Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de son évolution au sein d'une agence immobilière de proximité (cabinet à taille humaine), vous assisterez le (la) gestionnaire de copropriétés. Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif, technique d'un parc de copropriétés.
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises prestataires
- Tâches administratives (mise à jour des contrats, carnets d'entretien, rédaction de rapports, notes, comptes-rendus...)
- Rédaction de mails et courriers
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux, demandes de devis et d'interventions
- Exécution d'autres tâches sur instructions des gestionnaires
- Bonne utilisation des logiciels de bureautique
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance métiers de l'immobilier et spécifiquement de la copropriété
Savoir-être : Polyvalence / Rigueur / Sens de l'accueil et du service / Curiosité / Écoute, patience et diplomatie / Bonne gestion du stress
Vous avez une première expérience comme assistante de gestion avec un grand sens de le l'organisation et de l'anticipation ou vous disposez d'un diplôme correspondant.
Vos atouts : Vous êtes compétent(e), dynamique, rigoureux (se), organisé(e) , autonome.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Rédaction de comptes rendus
  - Respect des délais
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Réaliser des opérations de gestion immobilière
  - Respecter la confidentialité des informations
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité