Présentation de l'entreprise

Le poste

Assistant Gestionnaire et Comptable
Nous sommes un cabinet indépendant situé dans le 8ème arrondissement, spécialisé dans l'administration de biens (gestion locative, syndic de copropriété, vente et location) et plus particulièrement dans la gestion de patrimoine ancien, depuis plus de 35 ans. Orienté haut de gamme, la gestion de notre portefeuille s'appuie sur un professionnalisme rigoureux. Nous sommes une entreprise à taille humaine avec des valeurs d'intégration, de formation (interne et externe) et de progression continue.
Directement rattaché à la directrice du cabinet, le candidat prendra en charge les missions d'assistanat comptable et administratif pour la gestion de 13 immeubles en copropriété :
1/ Assistant gestion :
- Préparation des convocations d'assemblée générale et diffusion P.V.
- Présence aux assemblées
- Gestion des devis et des Ordres de service
- Mise en œuvre des résolutions d'assemblées
- Préparation des pré-états datés et états datés
2/ Comptabilité Copropriétés :
- Appels de charges travaux et encaissements
- Saisies des factures paiement
- Rapprochements bancaires
- Clôture annuelle des comptes
Qualité(s) professionnelle(s) recherchées : Autonomie, Rigueur, Sens de l'organisation.

Formation : BTS IMMOBILIER et/ou DIPLOME COMPTABLE
Expérience souhaitée
Horaires : 9h00
- 12h30/ 13h30
- 18h00 (17h00 le Vendredi)
38 000/40 000€uros brut sur 13 mois + chèque repas + mutuelle

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Logiciels immobiliers
  - Réglementation de la copropriété
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Réaliser des opérations comptables
  - Réaliser la gestion administrative du personnel
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité