Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre d'un renfort sur notre activité saisonnière, notre agence de Balaruc-les-Bains recherche un(e) Assistant(e) Location Saisonnière en CDI à temps partiel (22h30 par semaine).
Rattaché(e) à la Responsable du service, vous assurez les missions principales suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des locataires
- Participer ponctuellement à la remise en état et au ménage des logements
- Assurer le lien avec les entreprises et artisans intervenant sur les biens
- Effectuer des prises de photos, vidéos et mises en ligne des annonces
- Gérer certains achats de fournitures et d'équipements pour les appartements
- Réaliser de petits dépannages ponctuels dans les logements
- Participer à l'organisation du planning des états des lieux et à la gestion des clés
- Informer et conseiller les locataires sur les activités et services proposés
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'agence
- Effectuer les réservations et la saisie informatique des dossiers
- Rédiger les options, propositions et contrats de location saisonnière
- Traiter les courriers, courriels et demandes d'informations clients
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Assurer la gestion et la répartition du courrier quotidien
- Encaisser les règlements de loyers et charges de copropriété
- Réaliser un reporting régulier auprès de votre responsable
Cette liste de missions reste évolutive selon les besoins de l'activité.
Profil recherché
Vous appréciez les environnements polyvalents, le contact client et le travail en équipe.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Bon relationnel et sens du service
- Autonomie et réactivité
- Esprit d'analyse et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Jours travaillés : Jeudi, Vendredi et Samedi
Rémunération & avantages
- 13e mois
- RTT
- Prime variable
- Mutuelle prise en charge à 100 % (socle commun)
- Événements et moments de convivialité d'équipe
Prise de poste dès que possible

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Analyser une demande de location
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : Temps partiel
  - 22H30/semaine Travail le samedi...

Profil souhaité