Présentation de l'entreprise
3 à 5 salariés
Le poste
En étroite collaboration avec le gestionnaire, vous assistez la gestion courante de 80 copropriétés:
- Réception des clients (accueil physique & téléphonique)
- Suivi des travaux
- Rédaction des courriers d'ordre de service
- Suivi technique et administraif des copropriétés
Un/une assitant(e) polyvalent(e) doit avoir plusieurs compétences et qualités dans plusieurs domaines car ses missions sont variées :
- être rigoureux ;
- être organisé ;
- avoir des connaissances juridiques ;
- avoir des compétences relationnelles ;
- avoir des compétences en négociation;
- savoir gérer les conflits ;
- avoir des connaissances techniques ;
Vous avez 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire.
Merci de candidater depuis l'offre d'emploi / CV + lettre de motivation exigés.
Seule les candidatures complètes seront examinées.
Détails de l'offre
- Libellé de l'appellation : Secrétaire de syndic immobilier
- Type de contrat : CDI
- Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Analyser une demande de location
- Gérer des réclamations et litiges
Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
- Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
- Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)- Permis : B
- Véhicule léger - Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Durée hebdomadaire de travail : Temps partiel
- 17H30/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Employé qualifié